学院项目软件合同

2022年合同流转工作说明

1. 所需材料：一是本合同文件（WORD），二是中标通知扫描件（以JPG文件形式提供。）

2. 套用此模板拟好合同后，将此合同发给需求院系（或对应职能部门）审阅，双方确认无误后，由院系（或职能部门）负责人发至本邮箱。

3. 本部门会将双方确认后的合同走OA流程，到达最后流程（经法务审阅）后，校方会通知贵方到本校签字。

4. 合同最后的两个附件须完整填写，以作为报账凭证

5. 另注：2022年所有合同，必须注明双方法人代表

6. 邮箱地址：727552469@qq.com

武汉城市职业学院XXXXXXXXXXXX软件项目

合同书（基础模板）

合同编号：RJZFCG2021-00-X（校方填写）

甲方：武汉城市职业学院

乙方：XXXXXXXXXXXXXXXX公司

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规规定，甲乙双方经协商，按照平等公正原则签订本合同，达成如下条款：

一、项目信息

项目编号：XXXXXXXXXXXXXXXX

项目名称：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX软件项目

二、合同总价及所购软件产品清单

人民币XXXXXXXX元整（¥XXXXXXXXX元），包含货款、税率、产品运输、软件安装、保险等相关费用，软件清单如下，软件技术参数明细见附件。

（备注：此表格各项设备价格需包含人工、税费等费用，具体分摊明细清单请填写至附件2表格）

三、技术要求

乙方严格按照甲方需求提供所需软件，详细软件技术参数见“技术清单附件”。本项目招投标过程中的招投标文件、乙方的投标承诺均为本合同的有效组成。对所供软件质量数量及服务上的要求与本合同有差异时，则以投标结论为准，并不得低于招标书要求。甲方软件技术清单与服务条款核准人：XXX，联系电话：XXXXXXX，乙方软件技术与服务联系人：XXXX，联系电话：XXXXXX。

软件产品技术清单与服务条款 甲方核准人（签名，含时间）：_______________

软件产品技术清单与服务条款 乙方核准人（签名，含时间）：_______________

双方约定本项目交付验收时间：____________________

4. 交付上线时间

乙方必须在合同签署后XXX日内完成软件系统开发。在开发完成后XX日内乙方交付软件系统给甲方，然后在XX日内乙方帮助甲方完成系统部署安装、调试（达到正常使用状态）。

五、质量标准

乙方必须保证所提供的软件质量要求及技术标准符合国家及地方有关规定及制造商的技术标准和甲方提出的配置要求。

六、安装及验收

（一）在所有软件安装、调试、运行正常后三个工作日内，由甲方组织对软件质量要求及技术标准按采购合同要求和国家标准或行业标准进行验收，验收时甲乙双方必须在现场，验收人员组成要求参照《武汉城市职业学院仪器设备验收管理实施办法》实施；

（二）验收内容包括每一项技术和商务要求的履约情况，验收过程中对发现不符合要求的货物可立即要求退换，对不符合要求的软件产品可立即要求退换，不得拒绝和延误；

（三）双方约定的交付验收时间到达且甲方归口管理部门发出验收通知书，如乙方仍未完成交付或不配合甲方开展验收工作的，自验收通知书发起之日起，每延期一周，按每周1000元缴纳违约金，该违约金从质保金中扣除，若连续超过20个日历日乙方仍不配合甲方开展验收工作的，则参照本合同第十三条违约责任第（一）条进行处理；

（四）完成验收后，应当出具验收结果报告。其内容包括：实施验收过程基本情况陈述，供应商每一项技术、服务、质量、安全标准等履约情况，与政府采购合同约定的权利义务比较情况，验收结论性意见。验收人员应当验收书上签字确认，对验收内容负责；如存在上述（三）中问题，需在验收结果报告载明

（五）若初次验收因乙方原因造成验收不通过，则后续验收所需产生的一切费用（含专家费）均由乙方承担。

七、交付件：XXXX系统+XXXX文档手册+XXXX使用说明书

八、乙方提供的服务

（一）免费提供所购软件的载体光盘和使用说明书（含电子文档）；

（二）负责把所购软件安装到甲方指定的服务器或计算机内，进行软件初始化与上线辅导等，并进行调试，使之可正常运行；

（三）免费向甲方提供所购软件的的技术培训；

（四）免费提供永久热线电话咨询、指导服务；

（五）在服务器内，乙方定期上门拜访和实地考察甲方软件使用情况；

（六）甲方向乙方购买的所有软件产品均享受自全部产品验收合格之日起X年售后服务；前X年免费上门指导维护服务截止时间：XXXX年XX月XX日。

九、乙方责任

（一）乙方承诺，乙方所提供的软件产品如出现故障，在接到通知后，电话不能解决问题，乙方则在24小时内安排技术人员现场响应并解决；

（二）乙方服务人员服务完毕后，需甲方对服务情况进行检查和文字确认；

（三）乙方除向甲方提供合同中规定的服务项目外，有义务给甲方人员在使用所购软件产品过程中出现的技术问题提供指导，以提高甲方人员应用水皮；

（四）未经甲方许可，乙方人员不得对甲方数据进行增删、修改、复制、传送、记录；

（五）乙方对甲方所购软件产品提供同版本永久免费升级服务。

十、甲方责任

（一）甲方应配备专人对所购软件产品的使用进行管理和维护；

（二）甲方应确保所购软件产品的运行环境（包括计算机及相关硬件设备）安全，为软件正常运行提供保障；

（三）甲方应做好日常数据备份工作，并将备份数据进行妥善保管；

（四）甲方在应用过程中若出现异常，务必做好详细记录，便于乙方迅速作出判断，及时解决故障，并配合乙方服务人员做好维护档案。

十一、知识产权条款

甲乙双方任何一方应尊重和维护对方的知识产权，不得损害对方的形象和合法利益。乙方对所销售软件产品的相关知识产权负责，保证甲方不会因使用所购买乙方软件产品知识产权问题受到第三方起诉。如出现相关知识产权纠纷问题由乙方承担与之相关的一切法律责任。

十二、付款方式

（一）自合同签订之日起XXX个工作日内甲方支付给乙方本合同总金额的30%为首付款，即人民币XXXX元（大写：XXXXXXX元整）；

(二）乙方将甲方所购软件产品交付给甲方后，经甲方验收合格，并给甲方培训安装及调试，甲方员工可以独立正确的操作的，甲方再付乙方本合同总金额的70%，即人民币XXXX元（大写：XXXXXXX元整）；

（三）乙方到银行办理履约保函或交付甲方履约保证金（履约保证金交纳账号：（户名：武汉城市职业学院，账号：272280966710001）），额度为合同总金额的5%，即：¥XXXX元整（人民币大写：XXXX元整），履约保函原件交甲方保存（此履约保函仅允许通过“向开具银行提交原件”方式解除）；XXX年(建议不止写一年）后软件产品运行正常且无质量问题，甲方再支付尾款。

十三、违约责任

（一）乙方必须保证按合同规定的要求和时间提供甲方所需软件并完成安装验收，如果甲方发现乙方拖延供货时间或拖延安装验收时间，而且在甲方规定的限期内拒不改正的，则甲方有权全部或部分解除合同并退货，乙方应退回相应货款，并支付合同总价的5%作为违约赔偿金；

（二）如乙方未能按时向甲方提供符合甲乙双方协商确定的软件系统， 乙方应按合同总额的X%/天向甲方支付违约金。乙方逾期超过XXX工作日的，甲方可以单方面解除合同，乙方退还甲方支付的所有价款并支付相当于本合同总金额XX%的违约金；

（三）甲方应及时按合同规定向乙方支付货款，有特殊情况应提前通知乙方，否则，乙方有权要求甲方支付违约金；

（四）甲乙双方必须遵守合同条款，如有违反，双方均可按照《合同法》相关条款追究违约方责任；

（五）乙方违反本合同约定，经甲方催告后在限期内拒不改正的，甲方有权全部或部分解除合同，乙方应返还相应货款，并赔偿违约金。

十四、保密条款

（一）乙方承诺所提供的的软件产品均不存在收集或泄露甲方保密信息（包括但不限于：客户信息、重要资料等）的行为，如果因乙方软件系统瑕疵导致甲方保密信息泄露，甲方有权随时终止合同，并保留追究乙方的法律责任和相应经济责任的权利；

（二）乙方承诺不以任何目的（包括学习或研究等目的），以任何方式和媒介复制、利用或供第三方使用甲方数据库中数据，如因乙方造成甲方数据泄露，甲方有权单方面解除合同，并保留追究乙方的法律责任和相应经济责任的权利；

（三）甲乙双方针对本合同所订立之内容及项目相关讯息及本合同订立、履行过程所获悉的保密信息应互负保密之义务，不得任意泄露于不相关的第三人，并约束各自人员遵守保密义务，任何一方违反该义务均应向守约方支付相当于本合同总金额XX%的违约金。

十五、其他事项

（一）乙方不得将本合同权利与义务一并或分别予以转让；

（二）项目实施前，乙方须向使用部门（学院/部门）提供与本项目相关进场实施人员详细清单（包含姓名、性别、身份证号、手机号、职务、职责）并盖章确认，项目实施过程中，使用部门（学院/部门）负责做好与乙方实施人员的对接及工作管理（疫情期间要按照学校要求做好防疫管理），乙方人员如有异动，应第一时间更新并提供；

（三）在项目进展中，若乙方在搬运、安装、调试、验收等过程中，造成安全事故及人员伤亡事故的，由乙方承担全部责任和一切经济损失；

（四）本合同未尽事宜，由双方共同友好协商解决。任一方有权向收货地人民法院起诉；

（五）本合同自双方法定代表人或其授权人签字并加盖合同专用章之日起生效。本合同未尽事宜，双方协商签订补充合同。本合同一式肆份，甲方执叁份，乙方执壹份。

本项目学校_______OA核准会签时间：

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附件：软件及参数明细：