实训室与设备管理处(现代教育技术中心)承担了全校办公设备、多媒体与公共机房设备、教学实训设备的建设与相关管理职责,同时承担了全校基础网络建设及运维管理、智慧校园建设及运维管理,为学校的常规工作与创新发展提供了重要保障。根据部门职责及相关业务工作,部门内设机构及工作职责如下:
1.综合管理办公室---合同与报账服务(联系人:刘颖、李丽玲,联系电话:81704561)
(1)负责处内公文起草及公文运转管理;
(2)负责处内日常工作督办与落实;
(3)负责接收、汇总各类设备立项报告和零星采购申请,办理各类采购合同;
(4)负责本处行政经费执行及设备账务管理;
(5)负责档案管理;
(6)完成领导交办的其他工作。
2.实训室与设备管理科---实训室与设备建设及资产服务(联系人:向东、肖璐璐,联系电话:81805039)
(1)负责各类设备合同的执行,各类零星设备采购,各类进校设备入出库手续,各类采购设备账务报销手续办理工作;
(2)负责设备项目竣工(含零星采购设备)验收、建账、移交工作;
(3)负责设备资产清查核对,设备调剂、处置下账(含报损、报废、报失、转出等)工作;
(4)负责设备台账管理,设备数据采集、核对、报送工作;
(5)负责制定设备安全工作计划并组织实施,监管全校各单位(部门)设备使用安全;
(6)完成领导交办的其他工作。
3.设备运维管理科---公共设备运维服务(联系人:韩威、向斌、桂科,联系电话:81808119)
(1)负责网络设备的管理、安全维护工作;
(2)负责校园网络链路的管理、维护工作;
(3)协助完成与信息技术相关的新项目的调试、测试工作;
(4)负责校园网用户的接入、维护等工作;
(5)完成领导交办的其他工作。
4.网络与信息安全科---网络与信息安全服务(联系人:邱松、周智谦,联系电话:81805132)
(1)负责编制学校信息化基础设施规划草案;
(2)负责学校信息系统平台建设,运行维护管理;
(3)负责信息系统(硬件系统)安全管理;
(4)负责网络信息技术培训与应用服务;
(5)领导交办的其他工作。
5.智慧校园建设与运维管理科---智慧校园管理运维服务(联系人:孔晓靓、占子恬,联系电话:87156519)
(1)媒资平台各类微视频编辑加工服务;
(2)现教综合服务平台在线资源建设与上传服务;
(3)视频会议系统临时技术支持服务;
(4)所有类站群管理系统数据信息整理运维服务、大数据项目对接;
(5)智慧校园各信息系统的工作对接(包括统一认证平台登录、校园APP登录、企业微信及师生一站式服务大厅等流程问题);
(6)智慧校园各管理类系统应用服务支持与协助;
(7)智慧校园系统权威数据对接服务;
(8)一卡通系统数据对接与第三方运维服务。
6.南区公共机房与多媒体教管中心---南区公共教学设备服务(联系人:罗东、杨舜,联系电话:81805285)
(1)负责全校公共机房设备运行、维护管理;
(2)负责全校多媒体设备运行、维护管理;
(3)负责协助各类教学软件安装与调试工作;
(4)完成领导交办的其他工作。
7.北区综合管理办公室---北区公共类设备及网络对接服务(联系人:王忠、冷钢,联系电话:87758132)
北区综合管理办公室属设备处派出机构,各岗人员为处内各科室派出人员,岗位业务接受对口管理。
(1)负责派出人员管理;
(2)负责与处内各科室协调,完成与之对应的各项工作;
(3)完成领导交办的其他工作。
8.教育信息化办公室---教育信息管理服务(联系人王雪松、涂茜,联系电话:81808119)
(1)在处领导和信息化办公室领导下,协助制定学校信息化建设的发展规划,协助开展学校教育信息化相关工作;
(2)参与学校有关教育信息化规章制度的制定、实施、督导及评估;
(3)参与学校数字化校园建设中教育信息化项目建设管理流程及标准规范的制定;
(4)协助开展教师信息技术应用能力以及信息化素养的培训工作;
(5)协助相关部门做好教育信息化教研及科研工作,推进教育信息化理论研究工作;
(6)协调解决教育信息化工作中各科室出现的问题,协助其他科室解决工作中存在的技术性问题;
(7)完成处领导安排的其他临时性任务。