11月3日，湖北省委宣传部（省版权局）、省教育信息化发展中心检查组赴武汉城市职业学院数字与信息化中心，开展软件正版化专项检查。检查组详细了解了学校关于软件正版化的制度建设情况、实际落实情况和使用反馈情况，通过技术手段对学校办公区计算机进行了随机抽检。学校数字与信息化中心相关负责人就学校软件正版化工作进行了整体汇报，现场在学校部署的正版化软件管理与服务平台进行了操作演示，并配合检查人员开展自纠自查。双方以此次检查为契机探讨了下一阶段工作，共同推动校园软件正版化工作从“部署到位”走向“使用到位”。
一、以制度先行“立规矩”，以组织压实“落责任”
汇报中，吴恒副处长强调：“学校要把软件正版化当作一项长期任务来抓。”依据《著作权法》《计算机软件保护条例》及湖北省教育系统推进使用正版软件的相关部署，制定《武汉城市职业学院软件正版化管理办法》，确立“统一政策、归口管理、责任到人、物尽其用”的工作原则，将正版化重点锁定为办公、教学、科研用计算机所装的操作系统、办公软件、杀毒软件、专业软件四类，并贯通软件采购与报废、使用管理、台账管理、培训宣传、总结考评等全流程环节。“制度立起来，关键还要有人盯着干。”学校构建了“三级责任”架构：校级软件正版化工作领导小组统筹规划与考核，信息化办公室（信息办）具体落实年度计划与配置标准，各二级单位主要负责人为本单位第一责任人，计算机使用人为直接责任人，形成“校级统筹—部门实施—单位落实”的治理链条，确保责任层层压实、不留盲区。
二、以平台支撑“聚资源”，以技术赋能“降门槛”
“最大的变化是师生不用再自己‘折腾’了。”在演示环节，学校教育信息化办公室负责人王雪松老师介绍道。学校将正版办公软件的激活流程与校园统一身份认证系统打通，师生登录校园账号，后台即自动完成授权激活，无须自行下载安装、输入激活码或反复排错，全程“无感知”。这一做法将传统模式下“逐机激活”转变为“平台统一授权”，既降低了软件使用的技术门槛，也从源头上收敛了软件来源、降低了安全风险。检查组对“无感知激活”的做法表示肯定，同时询问了学校软件正版化具体实现路径与覆盖范围。“我们通过运维团队‘逐户上门’的方式解决技术困难和激活率问题来保障实施效果，学校操作系统、办公软件、杀毒软件等的正版化已覆盖全校办公与教学用计算机，后续将结合师生使用反馈持续提升和优化体验。”王雪松老师回应道。
省教育信息化发展中心罗主任进行实地查看并随机进行技术抽检，对学校软件正版化工作阶段性成效给予肯定，省委宣传部（版权局）徐主任认为，学校在制度建设、组织保障、平台支撑等方面做了扎实工作，“无感知激活”和“逐户上门”等做法具有借鉴意义。同时指出：要进一步做好服务保障、应用培训，支撑正版化软件深度应用；要进一步加强台账精细化管理；要夯实长效考核机制。
本部门将在上级部门指导下，以正版化检查为契机，让正版软件真正走进每一间办公室、每一间课堂，服务每一名师生，进一步夯实软件正版化意识、知识产权意识，支撑学校高质量发展。